Teraz, keď ste spracovali (skatalogizovali) dokumenty, ktoré chcete požičiavať svojim čitateľom, pristúpite k evidencii používateľov knižnice a ich výpožičiek.
Kliknutím na ikonu spustíte
Výpožičný protokol. Vo vodorovnom menu kliknete na voľbu Čitatelia a potom
na voľbu Vkladanie.
V okne Čitatelia - Vkladanie a
oprava údajov kliknutím na známu ikonku Nový vytvoríte kartu nového
čitateľa. Do jednotlivých polí vyplníte aspoň základné údaje o čitateľovi –
meno, dátum narodenia, adresu trvalého bydliska, príp. kontaktnú adresu.
Kliknutím na ikonku tlačiarne aktivujete okno Výber výstupnej zostavy. Tu
môžete pre nového čitateľa vytlačiť prihlášku a čitateľský preukaz. Pred
uložením údajov (kliknutím na ikonu Nový pre ďalšieho čitateľa nebo
kliknutím na tlačítko Koniec pre ukončenie režimu) ponúkne systém možnosť
registrovať práve vloženého čitateľa.
On-line režim Výpožičného
protokolu sa otvoril hneď po spustení. Hlavné operácie protokolu sa
vykonávajú cez vstupné pole, ktoré je umiestnené uprostred spodnej časti
obrazovky.
Pri príchode čitateľa načítate
snímačom čiarový kód na jeho preukaze. V prípade, ak čitateľ nemá so sebou
svoj preukaz, alebo pre čitateľov preukazy vôbec nevydávate, vyvoláte zoznam
čitateľov pomocou klávesu F5. Zapísaním niekoľkých začiatočných písmen mena
čitateľa nájdete správne meno a klávesom Enter potvrdíte jeho výber.
Načítaním čiarového kódu (príp.
F5) zobrazí systém v ľavej časti meno čitateľa a v pravej časti zoznam
vypožičaných dokumentov. Ak je to jeho prvá návšteva v registračnom období,
ponúkne systém okno Registrácia. Po zaplatení tlačítkom ANO registráciu
potvrdíte. Bez potvrdenia registrácie systém čitateľovi žiadny dokument
nepožičia.
Vrátenie alebo požičiavanie
dokumentov prebieha načítaním ich čiarových kódov. Režim vrátenia alebo
požičiavania ponúka systém sám alebo ho môžete zvoliť prepínaním vpravo od vstupného poľa.V ľavom menšom okne sa zobrazuje
zoznam čitateľov, ktorí sú práve prítomní v knižnici. Aktívny čitateľ (ten,
s ktorým práve pracujete) sa zobrazuje vo fialovom poli nad zoznamom. Je
dôležité, aby čitateľ, ktorý si práve požičiava, vracia, alebo rezervuje
dokumenty, bol v tomto poli zobrazený. Mnohých chýb sa vyvarujete, ak sa
budete držať nasledujúcej rady: Pred každou sériou operácií načítam preukaz
príslušného čitateľa. Jednotlivé operácie výpožičného
protokolu je možné ovládať pomocou tlačítok v dolnej časti obrazovky (nebo
načítaním kódu na Riadiacom tablete, ktorý sa dá vytlačiť: Tlač – Ostatné –
Riadiace tablety čiarových kódov). Napr. tlačítkom REZERVÁCIA spustíte režim
pomocou, ktorého zarezervujete čitateľovi dokument, o ktorý má záujem, ale
ktorý je práve požičaný. Tlačítko INFO vyvolá okno Informácie o čitateľovi.
Po načítaní vypožičaných
dokumentov čitateľ z knižnice odchádza. Uloženie čitateľského účtu a odchod
vykonáme kliknutím na tlačítko ODCHOD. Tlačítkom TLAČ dáte pokyn nielen
k odchodu čitateľa, ale zároveň systém vytlačí zoznam požičaných dokumentov,
doplnený prehľadom dnes zaplatených poplatkov.
Ďalším drobným pomocníkom pre ovládanie protokolu je zvislé menu, ktoré
vyvoláte kliknutím pravým tlačítkom myši na vypožičanom dokumente …
Ďalšie možnosti Výpožičného
protokolu (ďalšie položky vodorovného menu):
Rezervácie
- režim funguje rovnako ako režim Rezervácie vyvolaný priamo z výpožičného
protokolu. Rozdiel je iba ten, že rezervujeme čitateľovi, ktorý nie je
načítaný vo výpožičnom protokole – systém ponúkne zoznam čitateľov.
Vracanie
- umožňuje vrátiť (skontrolovať výpožičky) dokumentov bez znalostí čitateľa
alebo zrušiť (príp. automaticky posunúť) zadanú rezerváciu.
Informácie
- O čitateľovi – zapísaním čitateľského čísla nebo mena čitateľa získate
informácie o čitateľovi buď za určitou dobu nebo za celú históriu používania
výpožičného protokolu. Ak kliknete na určitý dokument v zozname a zvolíte
tlačítko Info o dokumente v dolnej časti okna, získate históriu požičiavania
konkrétneho dokumentu. Kliknutím na ikonku tlačiarne získate možnosť
vytvoriť pre čitateľa Zoznam prečítanej literatúry.
- O dokumentoch – zapísaním
prírastkového čísla alebo názvu dokumentu získate informácie o dokumentu buď
za určitú dobu nebo za celú históriu používania výpožičného protokolu.
- zadajte príslušné časové
obdobie. Systém ponúkne niekoľko výstupných zostáv, ktoré obsahujú údaje
za zadané období. Pomocou tlačítka Náhľad môžete zistiť, aké možnosti systém
ponúka
Nastavenie
- obsahuje ďalšie možnosti lokálneho nastavenia systému
Rezervácie
- ak sa rozhodnete nielen rezervácie v knižnici zaznamenávať, ale aj tlačiť
upozornenia, že rezervovaný dokument na čitateľa už čaká
Upomienky
- ak ste v Systém – Nastavenia – Upomienkové schémy nastavili podmienky pre výpočet
sankcií za nedodržanie výpožičnej doby, ponúkne systém zoznam čitateľov,
ktorým máte možnosť vytlačiť lístok alebo list s upozornením. Tlač upomienky
nie je podmienkou pre jej uplatnenie vo výpožičnom protokole.
Podrobnejšie informácie získate v NÁPOVEDI. Obsah nápovedy aktivujete z ľubovoľného
miesta výpožičného protokolu stlačením klávesu F1
- namiesto názvu školy vložte
názov triedy. Položku premenujete: Systém – Nastavenia – Ďalšie sieťové
nastavenia - položku Škola prepíšte na Trieda. Ďalej v Systém – Nastavenia –
Voliteľné hodnoty vložte zoznam tried.
- nie je potrebné vkladať
adresy. Ak máte zoznam žiakov v elektronickej podobe, môžete ich
naimportovať do systému pomocou volieb Systém -Servis dát -Import čitateľov.
- upomienky – podľa tried je
možné tlačiť zoznamy upomínaných (Tlač – Ostatné – Zoznam čitateľov s výpožičkami)
- zoznam prečítanej literatúry
k maturite (Informácie o čitateľovi – Tlač – Výber výstupnej zostavy)
Základné pravidlá pri spracovávaní tlačených monografií nájdite tu.
Späť na hlavnú stránku | Otázky, pripomienky : info@lanius.cz |